VEDTEKTER FOR VÆRETRØA GRENDELAG

Godkjent på generalforsamling 1. september 2020, gyldig fra 19.11.2020.

1.    MEDLEMSKAP

1.1.   Eiere av eiendommene i Væretrøa fra og med nr. 3 til og med nr.169 utgjør Væretrøa Grendelag. Samtlige eiere, begrenset til ett medlem pr. eiendom, plikter å være medlemmer i grendelaget (jfr. Pkt. 1 i skjøte).

1.2.   Det kan inngås avtaler med beboere i tilgrensede boligområder om rettigheter og plikter i forhold til Væretrøa Grendelag uten at medlemskap innvilges.  Slike avtaler skal tinglyses på deres eiendom.

2.    FORMÅL

Grendelagets formål er

2.1.   Å eie og drive det fellesareal og felles eie som er tilskjøtet grendelaget. Vederlaget for fellesarealet er oppgjort ved kjøpet av de enkelte eiendommer.

2.2.   Å ivareta andre felles interesser for beboerne i grendelaget.

3.    ORDINÆR OG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

3.1.   Den øverste myndighet i grendelaget er generalforsamlingen, som alene kan gi, forandre eller oppheve grendelagets vedtekter.

3.2.   Alle generalforsamlingsmøter skal ledes av en valgt møteleder som ikke er medlem av styret.

3.3.   Generalforsamlingen skal

•             Godkjenne innkalling til møtet
•             Registrere stemmeberettigede representanter
•             Velge minst ett medlem til å føre protokoll for møtet
•             Velge to medlemmer til å undertegne protokollen
•             Velge stemmetellere
•             Behandle de saker som er nevnt i møteinnkallingen
•             Foreta valg til alle verv

3.4.   Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av mars, med skriftlig innkalling fra styret senest 3 uker før møtet. Saksliste med vedlegg, styrets årsberetning, revidert regnskap samt budsjettforslag utsendes senest en uke før generalforsamlingen. Alle medlemmer i grendelaget har forslagsrett. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 2 uker før møtet.

3.5.   Ordinær generalforsamling skal behandle og godkjenne årsberetning og revidert regnskap. Videre behandles og godkjennes forslag til budsjett samt andre saker styret måtte fremlegge og som er nevnt i sakspapirene. Etter innstilling fra valgkomiteen foretas valg på styre, valgkomite, to revisorer og generalforsamlingens møteleder.

3.6.   Ved tvil omkring prosedyre, avstemmingsregler og tolkning av vedtekter avgjøres dette ved enkelt flertall av generalforsamlingen. Møteleder er ansvarlig for utforming av avstemmingsforslaget.

3.7.   Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles når styret bestemmer det, eller når minst ¼ av medlemmene fremsetter skriftlig krav om dette og samtidig angir skriftlig hvilke saker som kreves behandlet. Den ekstraordinære forsamlingen innkalles med minst 14 dagers skriftlig varsel. Sakspapirer utsendes senest en uke før møtet avholdes. Ekstraordinær generalforsamling skal ikke behandle andre saker enn de forsamlingen er innkalt for å behandle.

3.8.    Ethvert forslag som legges fram for generalforsamlingen som innebærer kostnader for grendelaget, må inneholde en finansieringsplan som viser hvordan forslaget er tenkt finansiert.

3.9.   Alle saker avgjøres med alminnelig flertall blant de representerte med unntak av saker som gjelder bruk av reservefondet, endring av vedtekter og søknader om assosiert medlemskap i Væretrøa Grendelag, som krever 2/3 flertall.

3.10.   På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er representert.

3.11   Hver beboer kan avgi inntil 1 stemmer via fullmakt, I tillegg til egen stemme.

4.    STYRET

4.1.   Til å administrere de oppgaver som er av felles interesse for beboerne i grendelaget velges et styre. Styret består av leder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer, og kjønnsbalanse skal tilstrebes. Styret kan hvis spesielle forhold tilsier det, utvides med en eller flere medlemmer.

4.2.   Styret velges for 2 år av gangen, med minst 2 på valg hvert år.

4.3.   Styret kan dersom spesielle forhold tilsier det endre verv innbyrdes i styret mellom to generalforsamlinger.

4.4.   Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede.

4.5.   Styret forplikter grendelaget med lederens og et styremedlems underskrift.

4.6.   Styret skal forestå den daglige drift av fellesarealene og infrastruktur, og behandle forhold som er av felles interesse for medlemmene. Styret har generelt mandat til å opptre som eier av grendelagets eiendom i det daglige. Det vil si at styret har rett og plikt til å treffe beslutninger og iverksette disse når det gjelder alle forhold vedrørende drift, vedlikehold, sikkerhet og investeringer i henhold til vedtatt budsjett. Styret skal videre sørge for at de vedtak generalforsamlingen har fattet blir utført.

4.7.   I akuttsituasjoner der hvor en innkallelse av generalforsamlingen vil føre til uhensiktsmessige forsinkelser, har styret utvidet mandat til å ta nødvendige beslutninger om økonomiske utlegg utover budsjett. Styret skal likevel i slike tilfeller innkalle generalforsamlingen så raskt som mulig.

4.8.   Styret kan utnevne arbeidsgrupper bestående av medlemmer utenfor styret til å jobbe med spesielt arbeidskrevende eller langvarige prosjekter. Gruppene bør ha et medlem fra styret. Arbeidsgruppene skal rapportere til styret. Styret har alltid det endelige ansvaret for både økonomi og beslutninger.

4.9.   Styrets sekretær skal føre møteprotokoll fra styremøter. Møteprotokollen skal godkjennes av styret. Kassereren fører grendelagets regnskaper som i rimelig tid fremlegges til revisjon. Midlene innsettes i bank og disponeres av leder og kasserer.

4.10. Det er kun styret i styremøte som formelt kan forplikte grendelaget økonomisk.  Før beslutning om økonomiske utlegg over kr. 30 000,- skal det innhentes minst 2 konkurrerende tilbud som grunnlag for beslutningen. Utlegg inntil kr. 30 000,- kan vedtas i styret.

4.11.  Møteprotokoller og informasjon fra styret kommuniseres løpende via hjemmesiden www.grendelaget.com, E-post og Facebook.

5.    VALGKOMITE

5.1.   Valgkomiteen velges av generalforsamlingen og består av tre personer, en leder og to medlemmer. Valgkomiteen velges for 2 år av gangen, med minst 1 på valg hvert år.

5.2.   Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle verv med representanter (valgkomiteen medregnet), som skal velges på generalforsamlingen i henhold til disse vedtekter.

5.3.   Valgkomiteens innstilling skal følge sakspapirene til generalforsamlingen.

6.    GRENDELAGSAVGIFT OG GODTGJØRELSER

6.1.   For å kunne finansiere tiltak av felles interesse innen området skal alle medlemmer, unntatt styremedlemmer, betale en årlig avgift som fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret.

6.2.   Den som står som eier av en bolig på forfallsdato for innbetaling av grendelagsavgiften, er ansvarlig for innbetaling av grendelagsavgiften for hele kalenderåret.

6.3.   Unnlatelse av å betale den fastsatte grendelagsavgift etter påkrav, medfører at kravet oversendes til rettslig inkasso.

6.4.   Det kan utbetales godtgjørelse til styrets medlemmer for arbeid som gjøres som styremedlem. Størrelsen på godtgjørelsen bestemmes av generalforsamlingen hvert år. Godtgjørelser til styrets medlemmer må likevel ikke overstige de beløpsgrenser som er gitt av myndighetene som grenser for utløsing av arbeidsgiveransvar og skatteplikt.

6.5.   Utover nevnte godtgjørelser i punktene ovenfor, skal det ikke utbetales godtgjørelse til medlemmer av grendelaget for arbeid som gjøres for grendelaget. Nødvendige utgifter kan dekkes etter dokumentasjon. 

7.    RESERVEFOND

7.1.   Overskuddet på driftsbudsjettet skal hvert år avsettes til reservefondet.

7.2.   Fondet bør ikke overskride kr. 2.000 000,-.

7.3.   Fondets midler kan kun disponeres av styret etter vedtak i generalforsamlingen. Fondsmidlene skal brukes til å dekke ekstraordinære ikke budsjetterte drifts- og vedlikeholdsutgifter og investeringer i fellesanlegg. 

7.4.   Slike vedtak krever oppslutning fra minst 2/3 av de representerte.

8.    RETTIGHETER OG PLIKTER

8.1.   De enkelte medlemmer er innbyrdes likestilt når det gjelder rettigheter og forpliktelser vis-à-vis grendelaget.

8.2.   Medlemmene plikter å rette seg etter de vedtak som gjøres av generalforsamling og styret vedrørende drift, vedlikehold og sikkerhet på felleseiendommene som eies av grendelaget.

8.3.   Generalforsamlingen kan vedta at beboerne skal delta i arbeider som er av felles interesse for medlemmene.

8.4.   Ved salg av eiendom i Væretrøa plikter selgeren å gjøre kjøperen oppmerksom på vedtektene for grendelaget. Eierskifte skal meldes til grendelagets styre for registrering.

8.5.   Utestående fordringer vis-à-vis grendelaget, er å betrakte som heftelser på den enkeltes eiendom.

8.6    Parkering skal kun skje på egnede steder, og skiltingen i området må etterfølges. Hensatte kjøretøy og tilhengere som er til hinder for allmenn ferdsel og utrykningskjøretøy kan bli borttauet på eiers regning.

Copyright © All Rights Reserved