|
Møtereferat styremøte 11.08.2009
|
Møte innkalt av: |
Alf Kåre Karoliussen |
|
Møtetype |
Styremøte |
|
Møteleder |
Alf Kåre |
|
Referent |
Anne |
|
Deltakere |
Alf Kåre, Anne, Arnt, Lars-Even, Kjell |
Emner på dagsordenen
-
Oppgradering av veien i nedre felt
-
Skogforvaltning
-
Søknad om trefelling
-
Byggesøknad
-
Oppgradering av Traktorgarasjen
-
Nedrigging av lekeplasser
-
Avfallsbeholdere på fellesarealet
-
Fotballbanen
-
Gjensidige og Sparebank1 Fond
-
Miljøpakke og ny Bomvei
-
Utbedring av veikryss
-
Gjerdet mot Malvik
-
Rundkjøring i øvre felt
-
Eventuelt
-
Neste styremøte
1. Oppgradering av veien i nedre felt
Arbeidet med veien i nedre felt kontraktfestes med Ncc. Arbeidet skal begynne i uke 35 og kontraktfestes avsluttet i uke 38. Kontrakten skal inneholde punkter om den planlagte fremdriften i arbeidet.
Det undersøkes om og informeres til beboerne i nedre felt om muligheter for privat asfaltering.
Trærne ved trafoen mot Væretrøa 48 – 49 som heller ned mot fortauet bør fjernes som en del av oppgraderingen av veien. Trondheim parkservice kontaktes for felling.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Møte med Olav Meldal ved NCC Roads AS |
Alf |
Uke 33 |
|
Kontakt Trondheim parkservice |
Anne |
Uke 34 |
2. Skogforvaltning
Det ble drøftet hvorvidt det er behov for å rydde undervegetasjonen ved fotballbanen.
Styret besluttet å avvente til neste år
3. Søknad om trefelling
Styret har mottatt en søknad om felling av trær på fellesarealet fra Sture Karlsen, Væretrøa 40. Søknaden får avslag med begrunnelse i den vedtatte forvaltningsplanen om prioriterte områder og bevaring av enkeltstående pene trær.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Utforme svarbrev til Sture Karlsen, Væretrøa 40 |
Arnt |
Uke 35 |
4. Byggesøknad
Styret har mottatt en byggemelding på en terrasse fra Sture Karlsen, Væretrøa 40. Styret kan ikke se at denne blir til sjenanse eller hinder for de øvrige beboernes benyttelse av fellesarealet og gir derfor samtykke i nabovarselet.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Utforme svarbrev til Sture Karlsen, Væretrøa 40 |
Arnt |
Uke 35 |
5. Oppgradering av Traktorgarasjen
Stav Maskin & Transport As har sluttført sin del av arbeidet med Traktorgarasjen. Det gjenstår klargjøring og såing av plen på fritidsområdet. Trondheim Parkservice kontaktes for pris på arbeidet med klargjøringen mens såingen gjøres på dugnad.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Kontakt Trondheim parkservice |
Anne |
Uke 34 |
|
Organisere dugnad |
Lars-Even |
Uke 35 |
6. Nedrigging av lekeplasser
Stav Maskin & Transport As har fjernet stolpene på lekeplassene ved Væretrøa 145 og 100. Gjerdet rundt lekeplassen ved Væretrøa 100 blir fjernet ved neste dugnad.
7. Avfallsbeholdere på fellesarealet
Styret besluttet å avvente innkjøp av avfallsdunker.
8. Fotballbanen
Fotballbanen har grodd noe igjen og trenger vedlikehold. Det foreslås å benytte en armeringsmatte for å vende grusen og fjerne ugresset. Trondheim parkservice kontaktes for å sprøyte round up på det tilstøtende området til fotballbanen.
Det ene målet på fotballbanen er løst og må festes.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Skaffe armeringsmatte |
Arnt |
22.09.09 |
|
Sikre fotballmålet |
Styret |
Uke 34 |
|
Kontakt Trondheim parkservice |
Anne |
Uke 34 |
9. Gjensidige og Sparebank1 Fond
Styret ønsker å undersøke mulighetene for å søke om midler til ”barn leker skilt” og eventuelt deler av kostnadene ved oppgraderingen av veien i nedre felt.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Undersøk med Gjensidige og Sparebank1 |
Alf Kåre |
22.09.09 |
10. Miljøpakke og ny Bomvei
Styret vil gjøre en ny henvendelse til gruppeleder for Arbeiderpartiet for å få avklaring i saken. Dersom bommen ved Væretrøa vedtas plassert slik opprinnelig planlagt, vil styret kontakte media.
Alf kontakter Åse Sætran for informasjon om den videre fremdrift i bomsaken.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Kontakt Åse Sætran |
Alf Kåre |
22.09.09 |
|
Kontakt media |
Alf Kåre |
22.09.09 |
11. Utbedring av veikryss
Det er behov for utbedring av kryssene inn til både øvre og nedre felt, da særlig nedre felt. Det ble drøftet hvorvidt vollen ved innkjøringen til nedre felt bør klippes eller eventuelt fjernes. Det bør også anlegges fartshumper ved gangfeltet til bussholdeplassen ved nedre felt. Området er uoversiktelig og det kjøres med relativt høy fart i et uoversiktelig område som er skolevei for barn på småtrinnet. Kommunen/ fylkeskommunen er ansvarlig og bør kontaktes for befaring/ tiltak.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Kontakt kommunen/ fylkeskommunen |
Alf |
22.09.09 |
12. Gjerdet mot Malvik
Styret har mottatt en henvendelse om maling av gjerdet mot Malvikgrensen fra Ingebjørg Midtsand, Væretrøa 109. Det tilbys å male gjerdet på dugnad dersom grendelaget dekker kostnadene til maling og maleutstyr.
Styret er positive til forslaget.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Utforme svarbrev til Ingebjørg Midtsand, Væretrøa 109 |
Anne |
22.09.09 |
13. Rundkjøring i øvre felt
Styret har mottatt en henvendelse om rundkjøringen i øvre felt fra Ingebjørg Midtsand, Væretrøa 109. Rundkjøringens beplantning bærer preg av dårlig vedlikehold og stell. Trondheim bydrift er ansvarlig og vil bli kontaktet for utbedring av forholdet.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Kontakt Trondheim bydrift |
Anne |
22.09.09 |
14. Eventuelt
Styret vurderer å etablere egen nettside for grendelaget
15. Neste styremøte
|
sted |
Innkaller |
Dato |
Tid |
|
Kjell B. Jenssen, Væretrøa 12 |
Alf Kåre Karoliussen |
Tirsdag 22.09.09 |
Kl.20.00 |
|
