|
Møtereferat styremøte 06.09.2009 20:00, Væretrøa 72
|
Møte innkalt av: |
Alf Kåre Karoliussen |
|
Møtetype |
Ekstraordinært styremøte vedrørende miljøpakke og ny bomvei |
|
Møteleder |
Alf Kåre |
|
referent |
Anne |
|
Deltakere |
Alf Kåre, Anne, Arnt, Lars-Even |
|
Fraværende |
Kjell |
Emner på dagsordenen
1. Miljøpakke og ny Bomvei
2. Neste styremøte
1. Miljøpakke og ny Bomvei
Styret ønsker å innkalle til ekstraordinær generalforsamling, fordi vi er av den oppfatning at det er et misforhold mellom plasseringen av bomstasjonen på Væresletta, og de investeringsplanene som gjelder for vårt nærområde. På bystyremøtet 24.09.09 vil endelig plassering av bommen, rabattordninger og takster bli drøftet. Styret anser det derfor som nødvendig å avholde ekstraordinær generalforsamling før denne dato.
Innkallingen må sendes ut senest tirsdag 08.09.09 og skal i styrets vurdering informere om saken og gi løsningsforslag. I tillegg skal den si noe om kostnadene ved passering av bommen og kart med markering av plasseringen av bommene i byen. Styret vurderer også å sette sammen en arbeidsgruppe som skal jobbe med saken. Det inviteres i innkallingen til å delta i denne gruppen og det anmodes om å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen eventuelt kontakte styreleder hvis interesse pr mail. Arbeidsgruppen skal bestå av maks 4 personer hvorav minst en fra styret. Generalforsamlingen bes også om å vedta et budsjett med et øvre tak på 30.000 NOK til arbeidet med saken. Beløpet dekkes av grendelagets fondskonto.
Det må utarbeides et mandat til en eventuell arbeidsgruppe i forkant av generalforsamlingen.
Det foreslås å invitere Rita Ottervik/ Aase Sætran eventuelt vegvesenet til den ekstraordinære generalforsamlingen for å informere om saken.
Styret vurderer å be om et møte med gruppelederne i bystyret i forkant av den ekstraordinære generalforsamlingen.
|
Gjøremål |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
|
Fullføre innkallingen og sakspapirene |
Alf og Lars-Even |
08.09.09 |
|
Utarbeide mandat til arbeidsgruppen |
Alf og Lars-Even |
08.09.09 |
|
Undersøke lokaler til uke 39 kl 18.30 |
Arnt |
08.09.09 |
|
Sende papirene til trykking |
Alf |
08.09.09 |
|
Distribuere innkallingen og sakspapirene |
Anne |
08.09.09 |
|
Kontakte Lars Åge Nysæther, Væretrøa 159, for vervet som møteleder |
Alf |
08.09.09 |
|
Kontakte Rita Ottervik/ Aase Sætran eventuelt vegvesenet |
Alf |
08.09.09 |
2. Neste styremøte
|
sted |
Innkaller |
Dato |
Tid |
|
Kjell B. Jenssen, Væretrøa 12 |
Alf Kåre Karoliussen |
Tirsdag 22.09.09 |
Kl.20.00 | |
Siden er under utvikling, og her vil det komme mer innhold etter hvert...
|
